行政管理目录 & 融资形式
有关个别表格的问题，请与所列的所有者联系.
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| 形式↑↓ | 描述↑↓ | 主人↑↓ |
|---|---|---|
| 意外报告、学生及访客(CS-13) | 由在校园内发生意外的学生或访客填写. | 环境健康与安全 |
| 会计转移 | 处理帐户之间的支出和现金转移. | 预算和财务报告服务 |
| 分配转移 |
处理帐户内部或帐户之间的分配转账. 分配转移不能
资金之间的处理. |
预算和财务报告服务 |
| 额外病假申请表格 | 申请额外的病假时间. | 人力资源服务 |
| 地址更改表格 | 供非活跃雇员更改家庭住址之用. 在职员工应该改变 他们的地址在纽约州立大学门户网站. | 人力资源服务 |
| 机构帐户查询请求 | 需要签发支票时填写的. 详情请参阅 政策及程序文件 有关如何填写表格的具体说明. | 中科院 |
| 机构户口存款表格 | 在向代理帐户存款时填写. 详情请参阅 政策及程序文件 有关如何填写表格的具体说明. | 中科院 |
| 代理账户申请和财务代理协议 | 请求并授权中科院作为其财务代理，负责接收、保管和 资金的支付. 详情请参阅 政策及程序文件 有关如何填写表格的具体说明. | 中科院 |
| 年度活动报告-图书管理员 | 图书馆员使用此表格填写并提交年度活动报告. 年度 活动报告应在5月31日提交给你的主管. | 人力资源服务 |
| 年度活动报告-非图书馆员 | 教师使用此表格填写及提交年度活动报告. 年度活动报告应在5月31日提交给你的主管. | 人力资源服务 |
| 年度活动报告-专业 | 专业的UUP员工使用这个表格来完成和提交他们的年度活动 报告. 学术年度活动报告应于5月31日提交给导师 事业部员工7月1日为其他所有部门. | 人力资源服务 |
| 汽车旅行，报表(ac160) |
如果您申请报销个人汽车，请提交旅行凭证 里程. |
区域采购服务 |
| 预算申请表格 |
申请新的薪金或非薪金开支预算. |
预算和财务报告服务 |
| 预算建议表格 |
就预算及财务报告服务提出任何建议. |
预算和财务报告服务 |
| 校园与分部通讯请求 |
当向部门或校园发送大众通讯时，请填写此表格. |
管理服务 |
| 校园收费申请表 | 申请学术课程或其他校园费用. | 预算和财务报告服务 |
| 癌症检查请假表 | 为癌症检查请假. | 人力资源服务 |
| 租车，授权加急 | 用来代替旅行卡授权，使用购买订单预订租赁 (PO). 使用此表单时，不需要购买申请. | 区域采购服务 |
| 租车、私人租车和私人租车. 租赁车辆成本比较 |
计算个人交通工具与私人交通工具的成本比较. 租赁车辆
并且记录下这个选择对国家的成本是最低的. |
区域采购服务 |
| 歧视指控投诉表格 |
供学生或雇员投诉基于类别的歧视 下面. |
人力资源服务 |
| 化学品订购表格 |
提交化学品订单申请. |
环境健康与安全 |
| 儿童和青少年保护培训致谢 | 确认所涵盖人员对两年一次培训的参与和理解. | 管理参议/大学警务处 |
| 双方同意的关系报告表格 | 提及两名雇员目前或过去的关系，其中一人 员工直接监督其他员工. | 人力资源服务 |
| 被覆盖人员性犯罪者登记检查许可 | 由先前涉及儿童的事件的被保险人完成 事件. | 管理参议/大学警务处 |
| CP-1(预约表格) | 此表格仅用于罕见的情况下，雇用不是在网上 招聘系统(ORS). 查看说明. | 人力资源服务 |
| CP-3(续聘或更改状态表格) | 非分类雇员(UUP或M/C)的续聘或更改身份申请. 需要帮助填写CP-3表格? 查看说明. | 人力资源服务 |
| CP-3a(兼任再聘任表格) | 重新委任兼任职称的兼职学术雇员. 需要帮助完成 CP-3a表格? 查看说明. | 人力资源服务 |
| CSEA年度绩效评估表 (微软的Word) | 对以CSEA为代表的员工进行评估. | 人力资源服务 |
| 顾客意见卡 | 告诉我们你和人力资源部的互动 | 人力资源服务 |
| 指定言论自由公共论坛，申请使用 | 供想通过使用本网站行使言论自由权利的第三方使用 纽约州立大学普拉茨堡分校指定的公共论坛地点 | 管理服务 |
| 直接存款表格 | 在提交之前，请将作废支票或停止支票的副本提交到您的银行，以便完成 工资. | 就业服务 |
| 出院通知书表格 | 泄漏泄漏石油到通航水域或毗邻的海岸线的事件. | 环境健康与安全 |
| 电子设备转让/弃置表格 | 处理或转让不再工作、过时的设备的所有权， 或者不再需要，有记忆(i.e.、硬盘驱动器、打印机等.) | 管理服务 |
| 雇员意外报告 | 所有员工在工作中发生意外时，必须填写
责任，包括开车. 产品说明: 雇员意外报告手册. |
人力资源服务/环境卫生和安全 |
| 雇员扣缴津贴证明(W-4)，联邦 | 根据你的工资申报你的联邦所得税. | 就业服务 |
| 雇员扣缴津贴证明(IT-2104)，州 | 从你的工资中申报你的州所得税. | 就业服务 |
| 学生就业证明表格(I-9) | 可以提前填写，但什么时候必须提交原始文件 提交给适当的办公室. | 就业服务 |
| 设备转让/弃置表格 | 处理或转让不再工作、过时的设备的所有权， 或者不再需要，没有记忆(i.e.、硬盘驱动器、打印机等.) | 管理服务 |
| 免除性骚扰保险要求，申请 | 申请豁免不少于一百万元的第三者责任保险单 ($1,000,000). | 管理参议/大学警务处 |
| 豁免扣缴证书(IT-2104-E) | 就业服务 | |
| 曝露事故报告表格 | 报告暴露于血源性病原体(i.e.，针棒). | 环境健康与安全 |
| 资讯自由法(FOIL)要求表格 | 索取有关纽约州立大学普拉茨堡分校的记录信息. | 管理服务 |
| 美国扣缴所得税受益所有人的外国身份(W-8BEN) | 与外国供应商登记同时完成. 所需 所有新的外国供应商. | 区域采购服务 |
| 外国供应商登记申请 | 在纽约州金融系统中建立一个新的外国供应商 | 区域采购服务 |
| 伦理-酬金批准表 | 公共道德联合委员会酬金批准表格. | 人力资源服务 |
| 道德-官方活动费用支付或服务支付表格 | 公共道德联合委员会批准表格. | 人力资源服务 |
| 休假 -对雇员严重健康状况的医疗保健提供者的认证 | 根据雇员严重的健康状况确定其是否有资格获得休假的文件. 有关其他信息，请参见 休假. | 人力资源服务 |
| 休假 -对家庭成员严重健康状况的保健提供者的认证 | 因家庭成员的严重健康状况而确定是否有资格领取家庭照顾家庭津贴的文件 条件. 有关其他信息，请参见 休假. | 人力资源服务 |
| 健康保险交易表PS-404 | 登记或更改您的健康保险记录. 如需更多信息， 看到 健康保险. | 人力资源服务 |
| 高风险资产日志 | 盘点可偷窃且低于5,000美元的设备. | 管理服务 |
| 举办有儿童参与的赞助活动，请求 | 要求参加大学或大学附属组织的活动或活动 在校儿童. | 管理参议/大学警务处 |
| 热作业许可证 | 要求任何涉及明火或产生热量和/或的临时作业 火花. | 设施 |
| IFR帐户申请 | 建立新的或更新现有的IFR帐户. | 预算和财务报告服务 |
| IFR检查请求 | 向已存入IFR帐户的任何人要求退款. | 会计服务 |
| 存货箱标签 | 对发送到存储器的非活动记录进行标记 | 管理服务 |
| 假期捐赠表格 | 将假期收益捐献给受赠人作为病假. | 人力资源服务 |
| 医疗信息，请求 | 向医疗服务提供者索取医疗信息，以供雇主确定 根据《博天堂官网》，雇员是否有残疾 2008年法案(ADAAA) | 人力资源服务 |
| 移动补偿协议和声明 | 要求报销所有适用的搬家费用. | 区域采购服务 |
| 名称更改表格 | 因结婚/离婚或法院命令而更改你的法定名称. 支持文档 是必需的. | 人力资源服务 |
| 险些相撞事故报告 | 这个表格是用来记录一个可能发生的计划外事件 造成人身伤害或伤害，并可加以补救，以消除未来的事故. 可打印的PDF | 环境健康与安全 |
| 新员工话题清单 | 在部门入职期间向新员工提出的建议事项清单. | 人力资源服务 |
| 非员工差旅费 |
完成后，需说明所产生的费用，并要求报销
用于非员工的差旅费. |
区域采购服务 |
| 《博天堂官网》 | 完成后阅读和复习校园的 私隐实务通知书. | 管理服务 |
| 纽约大学居民身份 | 为确定学生住院学费目的而填写. | 学生财务服务 |
| 油装卸日志 | 登记参加油品装卸培训的人员. | 环境健康与安全 |
| 单位名称变更/单位组建表 | 要求更改单元名称或组成新单元. | 管理服务 |
| 个人资料表格 (Fillable) | 更改个人信息，如性别、种族、军事地位或紧急情况 联系人. | 人力资源服务 |
| 政策传输 | 完成由主办部门负责的校园政策行动时，如修订、 我们需要出台新的政策，或者取消这些政策. | 管理服务 |
| 采购卡申请 | 申请纽约州立大学花旗银行采购卡. | 区域采购服务 |
| ProfTech职场解决方案在线订购申请表 | 使用ProfTech创建一个在线用户帐户. | 区域采购服务 |
| 阳光计划报告表格 | 报告任何与采购和大型合同有关的有影响力的会议 超过25000美元. | 区域采购服务 |
| 项目要求 | 申请校园改造，须经行政机关事先批准. | 设施 |
| 请购单 | 购买授权. | 区域采购服务 |
| 合理住宿，要求 | 为身体和/或精神残疾的人申请合理的住宿. | 人力资源服务 |
| 合理怀疑表格 | 报告任何合理的怀疑. | 人力资源服务 |
| 为教育目的申请释放时间 | 请假:为教育目的请假. | 人力资源服务 |
| 保安博天堂官网要求表格 | 获得对金融应用程序和功能(如商业智能)的博天堂官网权限 (BI)，国家金融系统(SFA)，金融 & 管理系统 | 预算和财务报告服务 |
| 州卡确认 | 概述采购(p卡)、旅行卡和非雇员卡的使用条款和条件 旅行(网)卡. | 区域采购服务 |
| 国家车辆申请 | 使用国家交通工具执行公务 | 设施 |
| 标准凭证(ac92) | 在付款给供应商时填写. | 区域采购服务 |
| 代宣誓陈述书 | 根据《博天堂官网》第62条，国家雇员陈述代替宣誓 | 人力资源服务 |
| 监督事故调查 | 记录事故发生后主管与员工的会面及结果
关于他们的调查. 产品说明: 事故报告监督指南手册 |
环境健康与安全 |
| 泄漏事故报告 | 记录超过五加仑的石油泄漏到陆地或水道. | 环境健康与安全 |
| 替代W-9 | 索取纳税人识别号码及证明. | 区域采购服务 |
| 纽约州立大学学费减免 | 所有国家和研究基金会的员工都有资格申请一门课程(1 - 6学分)在纽约州立大学的一所学校的每个财政年度(兼职员工的福利比例). 有关更多详情，请参阅 员工学费减免 页面. | 人力资源服务 |
| 免税证明书(ac946) | 证明雇员的货物和劳务免征销售税 执行公务时购买. | 区域采购服务 |
| 免税，入住酒店或汽车旅馆房间(ST 129) | 证明纽约州和当地的销售免税 在纽约州公务期间和住在旅馆或汽车旅馆(包括 纽约市). | 区域采购服务 |
| 远程办公应用与工作计划 | 申请纽约州立大学的试点远程办公计划，允许员工进行一些 根据业务需要，他们可以离开正式工作地点工作. 额外的 详情请参阅全文 政策. | 人力资源服务 |
| 临时借用设备 | 在一段特定的时间内临时定位校园设备. | 管理服务 |
| 帐篷/雨棚申请及许可证表格 | 要求使用帐篷或遮篷，并取得使用许可. | 设施 |
| 任期时钟停止表格 | 请求停止持续或永久的生育/收养/寄养预约 照顾一个孩子. | 人力资源服务 |
| 旅行的机票 | 设施 | |
| 第三方报销(非工资) |
确定将从外部来源获得的资金，以偿还学院的费用 支出. |
预算及财务报告 |
| 旅行禁令，豁免请求 |
用于请求前往目前正在旅行的地点的旅行豁免 禁止. |
区域采购服务 |
| 旅游/网卡申请 | 申请花旗银行签证旅行卡或非雇员旅行卡. | 区域采购服务 |
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旅行表格、授权书 & 推进 (在线) |
在旅行前和/或要求预支某些旅行费用时填写. 在线版本是首选，但纸质版本仍可使用. | 区域采购服务 |
|
此表格适用于在全国范围内进行例行旅行的国家旅行者 学期或财政年度. 不进行常规旅行的旅行者，应反复旅行 使用标准的旅行授权书和预支表格. |
区域采购服务 | |
| 旅行超过每日住宿理由 | 说明超出每日住宿费用的住宿理由. | 区域采购服务 |
| 旅行券(ac132 - a) | 完成后，需说明所产生的费用，并要求报销 用于交通费. 纽约州旅行代金券申请 (说明) | 区域采购服务 |
| 旅行券审核清单 | 协助部门提交完整旅行凭证的工具. | 区域采购服务 |
| 旅行清单 | 帮助旅行者准备国事旅行，包括重要的提醒 在旅行发生之前、期间和之后应该采取的行动. | 区域采购服务 |
| UP-8P额外服务申请表 | 要求为所有员工提供额外服务/其他服务(除客房部外). | 人力资源服务 |
| UUP专业绩效考核传递表 | 必须附加到每个UUP专业员工进行评估的审查文件 用于连任、长期任用、年度检讨或晋升. 额外的 与此过程相关的表格、备忘录和日历，请参见 员工评估. | 人力资源服务 |
| UUP学费减免 | 所有uup代表的员工都允许每学期或每届选修一门课程 在可用空间的基础上. 请填妥申请表，并寄回人力资源部 用于审批/处理的服务. | 人力资源服务 |
| 货车司机，申请 | 申请成为志愿者学生货车司机. | 人力资源服务 |
| 供应商选择和价格论证清单 | 此清单用于记录供应商的选择和合理性 在购买2,500元及以上的商品和服务时，请参阅价格. | 区域采购服务 |
| 暴力事件报告表格 | 应报告的暴力事件应定义为任何威胁言论或公开 无论报告或观察到的对人或财产的身体暴力行为. | 人力资源服务 |
| 自愿分阶段分离计划申请 | 该计划旨在为符合条件的员工提供分阶段实施的机会 隔离. 它允许个人逐步进入无工作或退休状态 通过自愿减少工作量和相应的减薪. 额外的 信息，见完整 项目描述. | 人力资源服务 |
| 自愿减少工作时间表(VRWS)申请CSEA/PEF/MC |
该计划允许CSEA, PEF或MC(06)员工自愿交易收入 休息时间. 具体细节请参见《博天堂官网》 你的谈判协议. 要确定的图表 VR时间 |
人力资源服务 |
| 自愿减少工作计划(VRWS)申请UUP | 该计划允许UUP员工自愿用收入换取休假. 看到你的 集体谈判协议的额外细节，具体到您的谈判 协议. 要确定的图表 VR时间 | 人力资源服务 |
| 2022-2023年自愿减少工作计划(VRWS) |
2022-2023财年虚拟现实信贷使用时间表. |
人力资源服务 |
| 2023-2024年自愿减少工作计划(VRWS) |
2023-2024财年虚拟现实信贷使用时间表. |
人力资源服务 |
| 自愿自我认同残疾 |
自愿披露残疾. |
工资服务/人力资源服务 |
| 志愿者，申请 | 申请向纽约州立大学普拉茨堡分校提供志愿服务或申请进入 其他校园服务. | 人力资源服务 |
| 放弃假期补偿- UUP | 对联合工会代表的雇员免除假期工作的补偿性时间. 必须在5月15日前完成吗. | 就业服务 |
| 放弃假期补偿 |
选择放弃假期补偿，选择接受补偿性补偿
假期起作用了. 必须在4月1日到5月15日之间完成吗. 对所有
除UUP外的州雇员. |
就业服务 |
| 野生动物/狂犬病病媒物种，报告 | 记录野生动物和/或有能力传播狂犬病的物种的存在 校园(我.e.蝙蝠). 必须决定是否有 人类接触狂犬病的可能性，因为它是一种致命的疾病. | 环境健康与安全 |
| 工作地点申请 |
被长期聘用的现任清洁工或看门人在要求更换时使用 去他们的工作地点. |
人力资源服务 |
| 备用工作地点的工作日志- COVID-19 |
为主管提供每周的工作总结，工作人员从 在COVID-19疫情期间更换地点(必须有经批准的协议存档 在从备用地点开始工作之前) |
人力资源服务 |
有关个别表格的问题，请与所列的所有者联系.