教师 & 工作人员

角色 & 责任

• 学术谘询处

  学术谘询处的使命是为教职员和学生服务 相对于副总裁助理的指定职责 为学术事务/学术顾问主任提供各自的支持 支持学院的使命和战略计划.

  为履行我们的使命，我们:

  • 协调为学生提供的咨询服务;
  • 让教职员工和学生认识到各自的角色和责任 与学术建议相关的;
  • 让老师和学生了解一般的教育要求，学术信息 可通过Banner web获取，以及一般的大学政策/程序.

  更具体地说，纽约州立大学普拉茨堡分校的学术咨询办公室提供了以下内容 为学生和学院服务:

  • 建议
    • 为所有未申报的学生提供学术建议
    • 为“过渡”学生提供学术建议(从其他专业转过来的)
    • 为所有新生提供学术政策、建议和注册信息 夏天取向
    • 回答教职员工和学生关于学校政策和要求的问题
  • 学院范围内的活动(注册、留用等.)
    • 为所有新/重新入学的学生协调指导老师的作业
    • 协助未参加暑期迎新的新生注册
    • 处理所有大学退学和请假(非医疗原因)
    • 启动COS调查和学术建议调查
  • 学术的干预
    • 协调学术进度评审
    • 为一年级留校察看的学生提供学术支持计划
    • 期中学习风险学生的学习干预
  • 测试服务
    • CLEP测试计划的管理
    • 法律前咨询和法学院入学考试管理
• 学生

  重要的是要强调，有责任满足毕业的要求 在预定的毕业日期，包括选课和结业 他们满意，最终取决于学生. 理想情况下，学生应该这样做 与他/她的学术导师见面2 - 3次，或者至少一次 在每门课程注册开始之前.

  学生最终有责任理解和满足所有的学位要求. 学生在建议过程中负有重要责任，并受到鼓励 主动求教，与他们建立密切的关系 顾问. 咨询人与被咨询人之间的相互尊重是有效咨询的目标 项目. 学生们都有责任建立一个富有成效和相互尊重的社会 与顾问的关系.

• 顾问

  对他们作为个体的关心是经常被提及的因素之一 学生在建议过程中对他们很重要. 有这种感觉的学生 他们的顾问会关心他们，因为人们更有可能重视顾问的建议， 当他们遇到困难时，更有可能回到他们的顾问那里. 顾问和被顾问之间的相互尊重是有效顾问计划的目标 顾问有责任促进这种融洽的关系.

  顾问可以通过最初的接触来发展与被顾问的关系 与新的顾问，即.g. 写介绍信，通知被推荐人 时间/地点，并鼓励被推荐人顺便来参加一个熟悉的会议等.; becoming familiar with the student’s personal, educational, and career goals; having some knowledge of the student’s academic ability and background; and asking about 学生的进步情况，并决定他/她是否需要帮助.

  学术顾问的责任是:

  咨询师的可用性是与被咨询者建立积极关系的关键. 顾问有责任安排合理的办公时间 在学期中满足被导师的需要. 的扩展 在选课/注册期间，建议您在办公时间提供咨询 必须有学术顾问的时期. 张贴预约登记表 是否对学生和导师都有帮助. 如果被咨询人的预约必须 如被取消，请在被推荐人到达之前礼貌地通知他/她.

  学术顾问有责任提供准确的信息:

  学生希望获得有关他们的课程和要求的权威信息 他们的顾问. 顾问有责任:

  • 保持一个准确的、最新的被建议者档案;
  • 熟悉课程要求，一般教育要求和整个学院 学位要求和政策;
  • 了解学术政策和校园学术程序;
  • 了解学校提供的其他课程和学术项目;
  • 了解为学生提供的校园计划和服务(咨询，职业生涯 计划和安置，辅导协助，学习技能等.)和能够参考 学生 to these services when it seems appropriate; and
  • 熟悉提供各种被咨询人信息的各种电子表格 并作为促进咨询过程的工具(参见Banner).

  学术顾问有责任提供课程规划方面的协助:

  学术顾问应与每位被推荐人商讨两至三次 一学期或至少一学期完成以下工作:协助 advisees to identify their interests and educational/career goals; help advisees to understand and to plan a four-year program; discuss program and graduation requirements; 协助学员为每学期选择合适的课程.

  如果顾问为被顾问会议做了适当的准备，这一过程就可以得到促进 by:

  • 检讨注册程序，熟悉总时间表 课程，当前的本科生目录，学生的学位作品审核，以及 by reviewing 他们的顾问 notes; explain which courses are required and which are 推荐;
  • 了解专业所要求的具体课程顺序——尤其是 those taught by other departments; determine that the student has had adequate preparation (e.g.，必修课程)为推荐课程;
  • 讨论课程工作如何适用于该领域的职业;
  • 帮助学生决定如何利用他们的选修课，以满足最好的需求 他们的目标.

  导师不应该要求学生如何使用选修课，而是应该要求学生如何使用选修课 根据学生的兴趣和能力推荐. 顾问应该保持 记住以下几点:

  • 选择属于被建议者;
  • 顾问只负责给被顾问提供准确的信息和建议. 如果这个建议没有被采纳，顾问不承担责任;
  • 协助正在完成学业的学生复习和核实 all necessary degree requirements; inform the advisee that he/she must submit a Diploma 在拟毕业的学期初向注册主任办公室提出申请.
• 部门

  各部门负责本部门新顾问的指导和培训 政策、程序、部门/学位要求和期望. 部门 是否可将新顾问介绍给学术顾问主任进行入职/培训 学院本科生政策、程序、通识教育要求 和一般顾问信息.

  各院系在学术咨询方面建立自己的程序和/或做法 责任,e.g. 注册前的团体选课协助(如 opposed to individual 顾问/advisee appointments); centralized placement of advisees’ 档案在部门的主要办公室，以允许任何教师协助学生 没有指定的顾问(与被顾问各自的文件相反) 顾问’ offices); welcoming/orientation/recruitment gatherings for new 学生, 等. 为了和整个校园的建议保持一致 实践上，鼓励各院系向系主任咨询学术建议 讨论部门的谘询措施.

  本系负责学术顾问的分配:

  入校后，或转专业时，应及时调派学系 通过完成课程和指导老师，每个学生都可以获得一名学术导师 从学术处获得的指导记者的作业表或笔记 建议办公室. 指导老师的作业必须提交给学术指导办公室 进行正式处理. 没有指定学术导师的学生 转给系主任.

  如果学生认为更换指导老师符合他们的要求，就应予以考虑 最好是和其他教员一起工作.

  如果学生的导师离开校园，或休假，学生应该 立即指派一名新顾问. 此类更改的通知必须转发 联络学术辅导办公室，学系应进一步通知学生 关于这种变化.

  本署负责设立被谘询人资料夹:

  系里应该有一个为每个新生建立被推荐人档案的系统; 维护每个学生的学术信息(学位作品审核，课程设置 要求表，学生联系记录，学习表格复印件等.); and 如果该学生需要更改，则将该学生的被推荐人文件转发给新推荐人 一个主要的/顾问.

  这个部门负责学分的评估.

  院系应为新生或转学专业的学生提供 对以前学分的评估，对毕业要求的检查，以及正式的 毕业前剩下的课程列表. 学生学位作品审核的复印件 反映学生的新专业要求是合适的 (详见学位作品).

  在学生的学术指导老师不在的情况下，系主任应该能够 审核及核实学生完成本专业学位要求的情况.

• 被顾问信息的保密性

  所有校园员工，特别是系主任和学术顾问 获取被教育者的学术信息，应熟悉家庭教育 《博天堂官网》(FERPA)在本科学院目录中引用. FERPA 制定学生信息发布参数的法律是什么 通过学院.

  任何与学生信息发布有关的问题以及可能考虑的问题 保密文件应直接交给注册主任， 518-564-2100 . 必须尽一切努力保护被推荐人学术信息的机密性 并限制对可能储存这些信息的地方的博天堂官网. 例如, 当被建议者的档案不使用时，应妥善隐藏并锁好 办公桌或办公室. Advisor的计算机永远不应该处于打开状态，也不应该处于无人值守状态 其他人则通过电子方式博天堂官网被咨询人的记录.

• 课程注册

  纽约州立大学普拉茨堡分校有一个基于咨询的课程注册系统. 学生 应否向导师征询选课意见及办理注册手续 信息(e.g.，一个PIN码进入网上横幅注册). 课程注册 是每学期和新生暑期迎新时的常规活动， 而学术咨询则涉及到持续的关系和互动 指导老师和被指导老师贯穿学生的学术生涯.

建议参考资料

• 全国学术咨询协会

  全国学术咨询协会是一个专业的组织 顾问、教师、管理人员、学生和其他来自不同背景的人 谁提供学术建议或以其他方式促进高质量的学术建议 学院和大学校园. 有兴趣了解NACADA和 专业地位:归因于学术咨询实践的专业地位 会议等.)，欢迎参观 NACADA的网站 或打电话 785-532-5717 的信息.

• 学术顾问表现 & 本科生辅导调查

  作为一个有效的学术顾问的表现可能是证明有效性的一个活动 of University Service; a criteria for performance review for academic employees. 学术 顾问应与所属系主任、院长或主管讨论 有效建议的可接受文件是什么 与绩效评估相关的咨询责任的权重.

  本科生学术建议调查

  学术谘询处会进行受谘询人意见调查，征询他们的意见 关于什么是公认的有效学术的理想特征 顾问. 调查结果的分发基于一个公式，以保持匿名性 在受访者中(e.g.在美国，被推荐人不超过8人，被推荐人不超过5人 回复，不会收到调查结果)因此，不是所有的顾问都可以收到 反馈的结果. 有关此调查的问题应直接向学术咨询处询问 办公室, 518-564-2080.

  调查文本样本

  这项调查与你完成学业时的第一个学术导师有关 本次调查(不是第二专业或次要顾问，或过去的专业顾问从你 只是改变了). 调查回复是匿名的. 如果单击SURVEY COMPLETE按钮， 您不能返回到调查中进行更改. 电子邮件 (电子邮件保护) 有问题的.

  注意:每个问题都有评论/建议字段.

  1. 这个网络调查与你的第一个学术导师有关. 输入你的导师的 请在下面的方框中填写. 你有没有向别人寻求建议 顾问?

  1. 1. 是的. 请在下方评论.
     2. No. 请按“下一个问题”进行调查

  我的第一个顾问是(类型名)，然而，(名字)帮助我:

  2. 什么样的陈述能最好地描述你和你的导师之间的互动 发起.

  1. 1. 我会通过电子邮件、电话或办公室拜访来主动联系.
     2. 我的顾问通过电子邮件、红衣主教之星或电话发起联系.
     3. 有时是我发起，有时是我的导师发起.
     4. 我们不相遇.  

  3. 我为和我的导师的会议做准备.g.，带来了必要的文件，想 关于课程计划，列出要问的问题，审阅学位作品报告).

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  4. 我的导师可以在办公时间通过预约或电子邮件随时与我联系 这学期.

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  5. 我的导师帮助我了解学位要求，大学政策，我的学位 工作，我的专业，等等.

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  6. 我的导师似乎真的对我的教育目标感兴趣，并帮助我制定计划 为了成功地实现它们.

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意          

  7. 我的导师对我来说是一个很好的资源(并努力把我介绍给合适的人) 人员、办公室或资源(如有必要).

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  8. 我的导师会倾听并对我做出回应.

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  9. 我的导师很关心我这个人.

  1. 1. 强烈反对
     2. 不同意
     3. 既不同意也不反对
     4. 同意
     5. 强烈同意

  10. 哪句话最好地描述了与你在一起的时间质量/互动 顾问?

  1. 1. 非常消极或不满意的经历
     2. 通常是消极或不满意的经历
     3. 好的，常规，或者中性体验
     4. 通常是积极或有益的经历
     5. 非常积极或有益的经历

  调查结果只是记录顾问有效性的一种方法. 顾问, 在其他方法中，接受学生或同事的书面奖状，参与其中 在专业会议上(如NACADA提供的)，争取顾问认可 由ACT或NACADA等专业组织颁发的奖项. 作为证据 他们提供有效学术建议的能力和承诺.

• 旗帜网站

  顾问可以通过Banner(通过myplattsburgh)博天堂官网各种被顾问信息 )，例如:学员课程表、学习历史、学位作品审核、 按学期、成绩单等划分课程安排. 如果你有问题 班纳，请与注册主任办公室联系(基荷街307号) 518-564-2100/2101)或学术指导办公室(101-103 Feinberg， 518-564-2080).

• 关于该奖项

  优秀学术导师显著提升了被推荐人的教育经历 随时为他们服务，表现出真正的关心和关心 他们的整体教育经历. 该奖项的获得者能够有效地 教被咨询者处理信息，改进决策和解决问题 技能，承担责任，评估/加强学术优势/劣势. As 优秀的顾问会帮助被咨询者利用适当的资源和理解 他们的学位要求和专业背景，因为它与教育有关 以及职业机会. 而纽约州立大学普拉茨堡分校的绝大多数学生 传达对他们的教员、学术顾问、接受者的高度满意 获颁“杰出学术导师奖”，体现了我们全体教员的集体利益 努力代表他们承担咨询责任.

  该奖项的获奖者将在总统的开幕早餐上得到表彰 在秋季(或其他全校范围的庆祝活动或活动)，并获得一次性现金 奖励和证书. 此外，获奖者的铭牌将被添加 到范伯格图书馆入口处的一块永久牌匾.

  由教务长指定人任命的三名教员组成的委员会 从历届得奖者及/或其他杰出得奖者中选出 ，并由一名学生代表审核提名及 推荐得奖者. 教务长和院长内阁将审查这些建议. 总统将做出最终决定.

  下载杰出学术导师奖提名表格

• 资格

  有资格获得杰出学术顾问奖的个人必须 至少有三年在纽约州立大学普拉茨堡分校担任终身教授的博天堂官网， 或非终身制轨道(如.g.讲师/10个月)教职员职位. 收件人 在过去五(5)年内可能没有获得过该奖项.

• 提名程序
  1. 现任或前任顾问、系主任、院长和/或教职员同事 是否可提名个人申请杰出学术顾问奖. 没有自我推荐 被接受.
  2. 提名文件必须通过以下方式提交给学术指导主任(FL 101) 5月1日.
  3. 提名文件必须包括一个完整的 优秀学术导师奖提名 表格，一篇短文(详见下文)，一封推荐信从当前或 前任系主任或系主任，以及至少三位现任系主任的来信 或前顾问. 其他支持性文件也可以包括在内.
  4. 简短的提名文章(建议1-2页)应该深思熟虑，写得好， 并强调被提名人的能力和属性与他/她的效率相关 作为顾问.
• 评选获奖者的标准
  • 提供咨询服务的年数.
  • 通常接受咨询的人数.
  • 被建议者的可用性记录.
  • 作为学生的学术顾问和导师的有效性证据.
  • 掌握制度规定、政策和程序.
  • 参与顾问发展计划和小组的记录.
  • 与同事及相关专业人员的合作记录.
  • 在满足被咨询者的需求和帮助他们的主动性和创造性的证据 充分发挥他们的潜力.
  • 能帮助同事成为更有效的顾问的领导力证据.

  注意:文件应显示上述标准的部分，但不一定是全部的证据.

• 提名表格

  下载杰出学术导师奖提名表格